Il GDPR ha introdotto una serie di obblighi per i titolari di siti web e blog, e tra i vari servizi automatizzati – chiamiamoli plugin – Iubenda si è fatto notare perché permette di ottenere una privacy policy e una cookie policy in regola con le normative del GDPR gratis oppure a dei costi contenuti.
Oggi tutti i blog – anche quelli amatoriali – e soprattutto i siti web editoriali e gli e-commerce devono avere una privacy policy, obbligatoria in Italia in tutta l’Europa: non adeguarsi porta ad incorrere in multe salate. In questa guida vedremo nel dettaglio come funziona Iubenda per il GDPR, quanto costa, quali servizi include e che differenza c’è rispetto alla sua alternativa Cookiebot.
Iubenda è stato realizzato in Italia da esperti in tema di giurisprudenza con esperienza in campo legale da molti anni. Grazie alla loro onoscenza dei regolamenti vigenti in Italia e in Europa, Iubenda è in grado di garantire testi per la cookie e per la privacy policy legalmente validi, oltre ad offrire altri servizi online per le PMI come l’apertura di una srls senza notaio.
A meno che tu non abbia fatto creare già il testo della privacy o cookie policy da un avvocato, puoi avvalerti di questo servizio che crea testi legali personalizzati per ogni sito web e blog in maniera veloce, gratis – se hai un piccolo sito – o ad un costo di 19€ all’anno.
Privacy Policy e Cookie Policy cosa sono?
Ricordiamo che con l’arrivo del GDPR, il trattamento dei dati personali diventa ancora più importante e che è essenziale spiegare ai propri ospiti quale sia il modo in cui si procede al trattamento e al tracciamento dei dati dei visitatori.
Tutti coloro che visitano un sito web devono avere ben chiaro come vengono utilizzati i loro dati personali e soprattutto quali sono i dati personali degli utenti che verranno utilizzati durante la loro navigazione sul sito oppure sulla tua App. La privacy e la cookie policy, infatti, sono necessarie anche per coloro che scelgono di creare un’applicazione.
I siti creati con WordPress impiegano principalmente cookie tecnici, questi non acquisiscono direttamente i dati dell’utente, ma tengono memoria solo delle azioni che svolgono sul loro sito web. Questi cookie sono utilizzati semplicemente per fornire un’esperienza di navigazione all’utente che sia il più soddisfacente possibile.
Quando però sul blog si iniziano ad implementare servizi come: i Video di Youtube, i codici di Google Analytics. Oppure quando si chiede l’iscrizione a una newsletter e ogni qual volta si chiede la compilazione di un modulo per il contatto, allora bisogna avere obbligatoriamente una privacy policy.
Questi servizi infatti servono per raccogliere i dati personali e registrano anche le azioni degli utenti e per questo motivo bisogna avere una privacy policy e una cookie policy che avverta di queste azioni tutti i tuoi utenti.
Proprio al fine di evitare problemi con il garante della privacy è necessario creare una cookie e una privacy policy con una testo legalmente valido, come quello che viene realizzato da Iubenda.
Iubenda vs Cookiebot
Come abbiamo accennato i testi della privacy policy e della cookie policy di Iubenda sono realizzati da un team di legali esperti del mondo del web. Rispetto a CookieBot, Iubenda ha adottato una interpretazione del GDPR differente, ovvero non inserisce nei Cookie l’accettazione o meno da parte dell’utente ma la rimanda alla pagina di privacy policy.
La differenza sostanziale è che il banner di cookie policy di Iubenda è meno invasivo rispetto a quello di CookieBot. Qui sotto potete vedere confrontati i due banner che compaiono all’accesso di un nuovo utente: il banner nero qui sopra è di Iubenda (ma può essere anche bianco), quello qui sotto è di CookieBot.
Oltre al testo completo della privacy Policy, il codice di integrazione per WordPress (plugin) creato da Iubenda permette di ottenere il banner per la cookie policy realmente a norma di legge. Infatti, il banner per essere valido dev’essere realizzato con caratteristiche specifiche precisate dalle leggi del garante della privacy.
Iubenda: come funziona?
Iubenda è un servizio unico in Italia, questo è molto semplice da utilizzare e in pochi passi ti permette di ottenere tutta la protezione necessaria in materia del trattamento dei dati personali.
Per ottenere la privacy Policy, Iubenda ti chiederà:
- L’indirizzo del tuo sito web
- I dati del titolare del sito web
- I servizi di tracciamento utilizzati come: Analytics, Adsense, Form di Contatto e tutti gli altri plugin di terze parti utilizzati nel sito
Dopo aver selezionato e seguito questo semplicissimo percorso, sarò generata autometicamente una Privacy Policy completa e scritta in termini legalmente validi. Fatto questo si può generare anche la cookie policy ed integrare entrambe sul sito web attraverso il codice o – se si usa WordPress – con un comodo plugin gratis.
Anche se Iubenda cambierà o aggiornerà la privacy policy il codice inserito all’intenro dle sito farà si che si aggiorni automaticamente anche li.
In quali lingue è disponibile Iubenda?
Iubenda non genera una privacy policy o una cookie policy solo in Italiano. Questo servizio è stato pensato anche in altre lingue per venire incontro ha chi ha bisogno di gestire dei blog o siti web multilingua. Infatti, non è raro trovare in Italia, siti web, e-commerce e blogger gestiti su una piattaforma multilingua.
Le lingue disponibili su Iubenda sono: tedesco, inglese, francese, brasiliano, spagnolo, russo e portoghese.
Quanto costa Iubenda
Iubenda è un servizio molto utile e per il conto base è completamente gratuito, almeno fino a 4 plugin di terze parti: considerate che se usate Google Analytics, Adsense, Widget di Facebook o una Newsletter siete già a quattro, e da cinque in poi si paga. Personalmente consiglio il pacchetto Iubenda Pro al costo di 19 € l’anno.
Dicevamo che il pacchetto base gratis prevede diverse limitazioni (ad esempio si visualizza il logo Iubenda nella pagina privacy) per questo motivo è necessario fare un abbonamento se hai bisogno di creare un maggior numero di Privacy Policy perché gestisci più siti web.
Inoltre, con il pacchetto Pro puoi ottenere un’assistenza legale maggiore e potrai ottenere dei piani di lavoro completamente personalizzati.
Per esempio, se hai un’applicazione diventa obbligatorio sottoscrivere un piano a pagamento per riuscire a utilizzare il servizio di Iubenda.
Il servizio a pagamento per la Privacy Policy e la Cookie Policy prevede un costo di licenza pro al costo di 7 euro al mese per 5 siti web. Questo però è solo uno dei piani che potranno essere contratti in base alle proprie necessità.
GDPR e Iubenda: è possibile essere conformi?
Al momento, Iubenda per tutti i suoi iscritti prevede un piano specifico che permetterà di ottenere un documento legale in regola con il GDPR.
nfatti, Iubenda ha garantito che la sua Privacy Policy è disponibile per tutti e può essere prodotto in varie lingue, grazie al suo team di avvocati. Inoltre, il documento può essere personalizzato e aggiornato in automatico secondo le normative di leggi vigenti.
Oltre alla privacy policy conforme al GDPR, Iubenda propone anche una cookie policy perfetta per tutti i siti web e le applicazioni per adeguarsi alla nuova normativa europea per garantire la privacy degli utenti che navigano sul tuo sito web.
